缩小外部法律支出的差距

2020年5月19日 桑杰Manocha

管理外部律师的支出比应该的要困难得多。公司法律部门面临着提高效率的压力,主要关注于明确的计费准则,并转向基于价值和结果的定价。尽管如此,他们仍然发现自己在执行这些指导方针上花费了过多的时间和资源,而没有消除与可信赖的律师事务所之间的困难对话。

虽然法律部门的81%报告说,他们提供的计费准则,只有62%执行这些方针,根据2019首席法律事务厅调查奥特曼韦尔进行的,公司要管理外部法律支出,关闭提供指导方针和执行之间的差距他们是至关重要的。

在计费准则和实际遵从性之间有很大的差距。不知何故,随着法律实践的发展和寻求创新,这种差距仍然存在。企业内部律师和员工每年仍要花费数百小时检查发票,以确保遵循指导方针,并批准每一张发票的付款。这种手工审查是缓慢的、低效的,而且常常是无效的。这将耗费宝贵的时间,使法律部门远离更大的战略目标。

引入法律发票Analytics(分析)

这就是为什么Co亚博娱乐-亚洲顶级在线娱乐平台nduent投资并开发了一种新的云本地解决方案,作为其合法业务组合的一部分发票的法律分析(LIA)。LIA显着降低合法发票的复习时间,尤其是在订单项级别,通过使用先进的AI的自动化。这加强了良好的律师事务所及其企业客户之间的会计,并铺平了道路,节约成本以及更强的法律部门/法律事务所关系的方式。

确定节约和提高效率的关键机会

发票的法律分析是智能的,因此它远远超出了行业标准协议,以实现任何法律部门的个人收费指南,无论多么细微。LIA将自动标记任何不符合规定的发票,向律师事务所发出警告,并就违规类型提供指导,以及确认和重新提交付款的机会。因此,它消除了良好的政策、良好的会计和令人不舒服的谈话之间的差距,并导致大量节省外部法律支出。此外,律师事务所通过将发票缩短至付款期限而获益。LIA的分析还可以帮助客户识别未来的成本降低策略,并将这些策略作为新的或修改后的计费准则实现到平台中。

LIA很容易配置,可以合并预算和预算跟踪,以全面了解法律支出。这些能力可以帮助识别那些可能超出预算的风险较高的事项,这样法律部门和律师事务所都可以积极地进行干预,并设定预期。

LIA还有助于确保分配给特定的任务律师事务所计时是合适的人 - 并且在适当的成本 - 为任务从而解决一个普遍的问题,导致超支。

在一个持续的基础上,LIA通过消除多少开销相关的法律部门,并通过发票提交,审查,批准,并支付effectuating更快地提供间接的节省。不仅LIA通过更好的合规性产生的外部顾问支出直接节省,它也提供了一个分析的基础,并为有关合作持续成功的法律部门领导和律师事务所之间更加智能对话的基础。

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关于作者

桑杰Manocha,JD,CIPP / US,为高级总监,数字化风险与合规的Conduent法律与合规解决方案。

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