离职与解职:了解你作为雇主的选择

2020年5月6日 萨曼莎·布拉特勒

cod -19大流行改变了企业运营方式的许多方面:从实施在家工作的解决方案,到在医疗领域实施远程医疗,重新安排轮班工作时间,实施社会疏远政策,在许多情况下,还会裁员。

在一些企业中,裁员是以一定的可预测数量定期进行的。对另一些人来说,裁员并不常见,而是由危机(如我们所处的危机)、并购活动或公司战略方向的重大变化所促成的大规模转移所致。不管是什么原因,解雇员工从来不是一个简单的决定。这也是美国自内战以来雇主向雇员提供遣散费的原因之一。

那么,关于2020年的遣散费,雇主需要了解什么?你如何为即将离职的员工和公司的未来做出最佳决定?

两种常见的两种遣散计划

对于雇主来说,了解自己在遣散计划方面的选择是至关重要的。许多雇主提供传统的离职补偿计划(下面的第一条),但在这篇博客中,我们将探讨第二种计划的不同之处和好处:补充失业津贴计划(SUB)。

1.传统离职计划

传统的遣散计划由雇主的一般资产或信托基金提供资金,它是从19世纪的《美国劳工法》(U.S. labor code)演变而来的。在内战期间,遣散费等于退伍士兵三个月的工资。这导致在许多情况下向工人发放遣散费。到第二次世界大战结束时,新的立法导致雇主资助的遣散计划激增。

2.补充失业津贴计划

潜艇计划在1955年推出。这些计划经常用于工会谈判,以保证失业期间的工资。子计划提供了公司在州失业救济金之外的额外支付,不受联邦保险贡献法案(FICA)税(即社会保险和医疗保险工资税)的约束。子计划的使用已经扩展到各个行业,因为它们允许雇主实现大量的节省,同时仍然提供100%替代基本工资的员工遣散期间。

子计划是如何工作的?

次级计划在许多方面起作用,如州失业救济金:

  1. 雇员必须登记并有资格享受州失业,以便从次级计划中获得福利。
  2. 每周,被解雇的员工必须确认他们仍然处于失业状态,并且身体状况符合他们所在的州失业机构的规定。这通常是通过网站或交互式语音应答系统(IVR)完成的。
  3. 工资必须按周或工资表频率支付,并以员工的基本工资为基础,不包括任何加班或奖金。
  4. 在失业期间,子计划福利(不像传统的遣散计划福利)不需要缴纳FICA税。这为雇主和雇员节省了7.65%的税收。如果被解雇的员工重新就业,任何未来的付款都要缴纳FICA税。
  5. 在大多数州,可以在被解雇的雇员领取州失业救济金的同时支付子计划的款项。

评估雇主和雇员的税收优惠

FICA税的取消给雇主和雇员都带来了经济上的好处。

以一名被解雇的员工为例,他在26周内每周有1000美元的福利。如果雇员每周核实他的失业状况,并且在26周内没有找到工作,他将在其次级计划付款期间获得26000美元。如果从传统的遣散费计划中支付同样的费用,假设FICA税率为6.20%,医疗保险税率为1.45%,他将获得24011美元。这比按照传统的遣散计划付给他的工资少了1989美元!

雇主还少交了1989美元的税。因此,通过使用子计划,雇主降低了遣散费同时增加福利支出致员工。对于雇主来说,如果你管理着多次裁员,或者如果你的业务需要定期或持续的裁员,那么你的节省确实可以累积起来。

如何采用子计划

如果你正在考虑你的业务的子计划,这是至关重要的,你有专业的计划设计,法规和管理。这是关键的任务,因为子计划是雇员退休收入保障法案(ERISA)计划,需要计划文件,概要计划描述,批准和提交在不同的州和年度国税局备案。每个州都有自己的适用子计划和与州失业相结合的规则。

就像退休计划管理一样,通信需要个性化的信息包,对终止的员工进行个人子计划要求的教育。此外,还需要包含对员工的逐步说明的工具包来简化计划管理。员工需要一种方法来报告他们的就业状况每周的基础上。建立一个服务中心,帮助员工解决问题,解决报告错误,并帮助那些没有报告就业状况的员工,这对执行该计划至关重要。

与所有的福利计划一样,数据必须是干净的和自动化的,以确保报告正确。雇佣状态监视和工资信息需要100%准确,以便遣散费工资信息正确。

调查遣散费计划选项?调味品可以帮助你。

管理离职和遣散费从来都不是一件容易的事,但明智的做法是充分了解作为雇主的你以及你的雇员可以选择的工作。这是有可能最大限度地你的遣散福利计划和控制你的成本,同时履行你的承诺,解雇员工。

在决定是采用(还是坚持)传统的遣散计划,还是转换为子计划时,有很多东西需要考虑。我们将在下一篇博客中进一步探讨这些选项。与此同时,如果你想多谈谈你的离职计划管理需要或如何建立一个子计划,Conduent可以提供帮助。

学习更多在这里或者今天联系我们。

关于作者

Samantha Blattler是Conduent动态应用技术(KAT)和Severance解决方案团队的技术业务分析经理。她为人力资源管理员和员工用户管理基于web的定制技术解决方案的实施、持续管理和处理,重点支持和增强人力资源功能和员工敬业度。解决方案包括管理系统、交互式退休建模、不合格的计划登记和建模、养老金选择/变更建模和决策支持工具。

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